ROP Sugestion

Introduction

ROP Suggestion digunakan untuk memperediksi barang yang akan di beli oleh purchasing dari sales order yang di buat dengan stok yang ada di Gudan

Functional Design

• Akan menggenerate Sugestion kebutuhan barang dalam jangka waktu 4 bulan.
• Record yang terbentuk akan di validasi ulang dan akan di buat po.

User Steps

ROP mendefinisikan kebutuhan barang yang akan di beli dari penjualan barang ke customer berdasarkan SO,

Mengisi Nama , Date from, Date to di header

Lalu Tekan Tombol generate suggestion maka akan terbentuk 3 record bulan berikutnya

Ada 2 tab pada window goods shipment :

Header : mendefinisikan nama dan waktu membaca SO

• Date From: tanggal mulai membaca SO berdasarkan pengiriman
• Date To: tanggal akhir membaca SO berdasarkan pengiriman
• Name, Di isi dengan format ROP (Bulan) (tahun) contoh (ROP March 2021).
• Date From, tanggal mulai membaca SO berdasarkan pengiriman
• Date To, tanggal akhir membaca SO berdasarkan pengiriman
• Save
• Click Button **Generate_Sugestion**

Hasil Dari Generate ROP

Terbentuk 4 Header yaitu header bulan berjalan dan 3 bulan berikut nya.

Setiap satu header mempunyai Tab Line Description dan Tab Line Suggestion, berikut penjelasannya

Lines Description : Hasil Dari Generate ROP

Line description menampilkan data Purchased Part per finish goods dari so yang sudah di buat dalam rentang satu bulan

• Finish good Product : Finish good Product berdasarkan SO
• Outstanding SO Quantity : Jumlah Finish good Product berdasarkan SO
• Purchased Part : Nama barang yang dibutuhkan untuk membuat finish good
• Quantity Need of the Month : Jumlah barang yang dibutuhkan untuk membuat per finish good
• Safety Stock : jumlah Safety Stock yang ada di purchasing di product
• Total onhand from paren : jumlah barang onhand yang ada finish good
• Onhand Stock : jumlah barang onhand yang ada di bin system
• Outstanding PO Quantity : jumlah barang yang sudah di pesan di po
• Minimum Order Quantity : jumlah Minimum Order Quantity yang ada di purchasing di product

Lines Suggestion : Hasil Dari Generate ROP Yang akan jadi pacuan utama

line description menampilkan data Purchased Part per finsih goods dari so yang sudah di buat dalam rentang satu bulan

• Purchased Part : barang yang dibutuhkan untuk membuat finish good
• Quantity Need of the Month : jumlah barang yang dibutuhkan untuk membuat semua finish good di so
• Safety Stock : jumlah Safety Stock yang ada di purchasing di product
• Minimum Order Quantity : jumlah Minimum Order Quantity yang ada di purchasing di product
• Onhand Stock : Total onhand from paren ditambah onhand yang ada di bin system
• Outstanding PO Quantity : jumlah barang yang sudah di pesan di po
• Beginning Balance : Stock On Hand Saat Generate Awal dan Tidak Bergerak
• Ending Balance : Penjumlahan onhan, ROP, outstanding po dikurangi QTY need
• ROP : jumlah barang yang harus di beli
• ROP Final : jumlah barang yang harus di beli bila ROP lebih besar MOQ maka ROP Final = ROP, Jika sebaliknya ROP Final = MOQ

Jika ada bulan yang sudah selesai maka bulan tersebut diceklist field ‘Is Finish’ kemudian di Generate kembali ROP dengan klick tombol ‘Generate Suggestion’ maka akan bertambah 1 header baru.