Projects/Archived AUDIT TRAIL table to external database

This document is still a work in progress. It may contain inaccuracies or errors.

Functional Specifications

Overview

Purpose

Table AD_AUDIT_TRAIL adalah table yang mencatat semua perubahan record yang dilakukan oleh User ERP. Peningkatan jumlah record setiap tahunnya bisa mencapai 5 kali lipat, sehingga berdampak pada beberapa proses sebagai berikut:

• Proses backup database semakin lama
• Proses meng-akses data dari dalam sistem ERP juga semakin lama.

Oleh karena itu, project ini bertujuan membuat fungsi archived pada table seperti halnya dilakukan oleh sistem lain seperti SAP. Ide dasarnya adalah hanya menyimpan record 45 hari terakhir di ERP dan selebihnya dipindahkan ke database lain seperti Firebase Store di Google Cloud, kemudian menyediakan menu audit trail khusus agar user tetap bisa meng-akses data audit trail yang sudah di archived tersebut.

Menu untuk mengakses audit trail yang sudah di archive berupa tombol icon berdekatan dengan tombot audit yang ada saat ini di ERP.

References

None.

Design Considerations

Assumptions

1. It should be possible to operate this functionality in a pure multi-tenant implementation. In particular, this means that it should be possible for a user to initiate the creation of a new client applying an industry template in a self-service manner without having any prior access to the system and without being a system administrator.

Dependencies

None.

Glossary

• Pelanggan adalah orang pembeli yang melakukan transaksi pembelian untuk semua produk Yasmeera.
• User adalah pengguna aplikasi InfiniteERP.

Functional Requirements

User Interface Mockups

TBD

Non-Functional Requirements

Performance

The initial client setup with the application of an industry template should complete within 30 minutes.